Dewan Pimpinan Pusat (DPP) Pelangi Silaturahmi Nusantara (PSN) merancang alur seleksi dan pembentukan kepengurusan tingkat Kota Medan secara sistematis melalui keterwakilan 21 kecamatan. Langkah ini diambil guna memastikan pelaksanaan agenda dan program kerja utama organisasi—seperti pemberdayaan UMKM, pelestarian seni budaya Nusantara, serta kegiatan sosial-keagamaan—dapat terrealisasi secara efektif hingga tingkat akar rumput.
Proses penjaringan tersebut dimulai dengan penerbitan Surat Mandat Formatur oleh DPP PSN kepada figur potensial di 21 kecamatan untuk menjaring pimpinan di tingkat Koordinator Kecamatan (Korcam). Calon yang terjaring selanjutnya menjalani uji kelayakan berdasarkan komitmen terhadap visi organisasi, kedekatan dengan pelaku UMKM lokal, serta peran aktif dalam kegiatan sosial dan keagamaan. Setelah seluruh Korcam terbentuk, penetapan Koordinator Kota Medan dilaksanakan melalui musyawarah mufakat di Kantor Sekretariat DPP PSN, Medan Polonia. Apabila musyawarah tidak mencapai mufakat, mekanisme keputusan diambil melalui pemungutan suara berbasis keterwakilan wilayah one kecamatan, one vote.
Langkah penguatan struktur ini ditujukan untuk menunjang ketercapaian program kerja utama PSN, seperti pemberdayaan UMKM, pelestarian seni budaya Nusantara, dan program keagamaan di daerah. Melalui alur seleksi yang terstruktur ini, DPP PSN berharap kepengurusan Kota Medan yang terpilih mampu mengimplementasikan agenda organisasi secara efektif dan selaras dengan slogan resmi "Bersama Kita Bisa, Bersama Kita Maju"